SV Group – Kreditorenworkflow „massgeschneidert“ aus dem Standard
Standardsoftware oder Individualsoftware? Das ist oft die Frage, wenn es um die Neubeschaffung einer Softwarelösung für die Digitalisierung interner Prozesse geht. Mit PSINOVA InvoiceChannel hat sich SV Group für eine Standardsoftware entschieden, die gleichzeitig kundenindividuell auf deren Bedürfnisse angepasst werden konnte.
Die Herausforderung dabei war, dass SV Group ihre Rechnungen nur im SAP FI-Modul bucht, also keine bestellbezogenen Rechnungen (im MM-Modul) verarbeitet, die im Hintergrund einfach automatisiert durchgebucht werden können. Bei einem jährlichen Volumen von über 400‘000 Rechnungen ist diesem Umstand durchaus Beachtung zu schenken. Um trotzdem einen hohen Automatisierungsgrad erreichen zu können, wird mit sogenannten Material- und Kontierungslisten der Lieferanten gearbeitet, die in den digitalen Prozess zum Abgleich der Rechnungspositionen integriert werden. Damit lassen sich die Rechnungen durch das System prüfen und freigeben.
Die bei SV Group bis anhin eingesetzte Lösung konnte diesen Ansprüchen nicht mehr genügen, worauf nun die bewährte Lösung von PSINOVA in Zusammenarbeit mit Swisscom Conextrade erfolgreich eingeführt wurde.
Das Besondere an der Einführung war, dass SV Group bereits mit einer digitalen Lösung gearbeitet und somit genaue Vorstellungen hatte, welche Kriterien die neue Lösung erfüllen musste. Dazu gehörte u.a. die tiefe Integration in SAP. Die Kombination aus PSINOVA InvoiceChannel und dem Service von Swisscom Conextrade erwiesen sich als ideal.
Vorbildliche Projektführung
Der Einführung der Lösung war durch das Projektteam vorbildlich aufgesetzt worden: die Erfahrung von SV Group im Umgang mit Projekten dieser Art machte sich bei der Umsetzung deutlich bemerkbar. Die gewissenhafte Planung und die gut organisierte Kommunikation mit den richtigen Personen zur richtigen Zeit haben dazu geführt, dass dieses Projekt international (CH, DE, AT) und bereichsübergreifend erfolgreich abgeschlossen werden konnte.
Das Projektteam der SV Group ist davon überzeugt, mit der langjährigen Partnerschaft mit Swisscom Conextrade und mit PSINOVA InvoiceChannel den richtigen Weg gewählt zu haben.
„Wir sind froh, dass wir mit diesem neuen Kreditorenworkflow eine verlässliche und stabile Lösung gefunden haben. Ein grosses Plus in der Projektphase war die kompetente und schnelle Unterstützung seitens PSINOVA. Auf die Support-Anlaufstelle ist Verlass und der Umgang miteinander ist unkompliziert, freundlich und transparent. Die Umstellung auf die Lösung mit PSINOVA hat rund 6 Monate in Anspruch genommen. Es war eine intensive, aber erfolgreiche Zeit. Dank der richtigen Teamzusammensetzung seitens SV und PSINOVA hat alles bestens gepasst und als Projektleiterin bin sehr stolz darauf, was wir zusammen erreicht haben.“
Über die SV Group
Die SV Group ist eine führende Gastronomie- und Hotelmanagement-Gruppe mit Sitz in Dübendorf bei Zürich. Die Gruppe ist in mehreren Geschäftsfeldern tätig: Restaurants für Unternehmen und Schulen, Hotels mit Eigenmarken sowie mit weiteren renommierten Marken als Franchisenehmerin, öffentliche Restaurants mit innovativen Konzepten sowie gastronomischer Lieferservice und Catering. Die SV Group beschäftigt rund 6’400 Mitarbeitende, davon 4’400 in der Schweiz.
Die SV Group geht auf die 1914 gegründete Non-Profit-Organisation «Schweizer Verband Soldatenwohl» zurück. Else Züblin-Spiller errichtete landesweit Soldatenstuben und servierte dort ausgewogene und preiswerte Verpflegung. Die ideellen Werte der Gründerin werden heute von der SV Stiftung weitergeführt. Diese gemeinnützige Stiftung ist Mehrheitsaktionärin der SV Group und setzt ihre Mittel für Projekte im Bereich der gesunden Ernährung und für das Gemeinwohl ein.
www.sv-group.ch
Über PSINOVA
Die PSINOVA AG ist ein international aufgestellter Softwarehersteller und System-
integrator im SAP® und ECM Umfeld. Mit ihren Produkten und Lösungen unterstützt die PSINOVA AG ihre Kunden und Partner bei der Optimierung und Automatisierung betriebswirtschaftlicher Prozesse wie der digitalen / elektronischen Rechnungs- und Dokumentverarbeitung oder der Steuerung kaufmännischer Prozesse im Finanzwesen, Beschaffung, Vertrieb, Human Resources sowie weiterer Bereiche.
PSINOVA AG
Isidor von Arx
Sales Manager
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