WebFlow

Frequently, the employees who are responsible for a certain project do not have their own SAP access or seldom work through their SAP GUI. The WebFlow system integrates these employees with a workflow controlled from the SAP system.

If a step is assigned to a specific employee as part of a release process, the WebFlow server informs the user of the task via email or portal. After successful authentication by means of single-sign-on or password input, the employee is provided with all necessary transaction information in a web form generated individually for this step and for this employee.

Umfangreiche Funktionalitäten erlauben es, die benötigten Informationen – je nach Art der Freigabe - zu prüfen, zu ergänzen und/oder freizugeben.
So können beispielsweise im Rahmen eines Rechnungsworkflows Schritte - wie prüfen, kontieren und freigeben - ausgeführt werden. Bei der Bearbeitung wird der Mitarbeiter durch Suchhilfen, Bearbeitungshinweise, Anzeige der Rechnungsdokumente oder durch Informationen zu Vorgang und Lieferanten unterstützt. Je nach Konfiguration können auf der Web-Maske auch weitere Dokumente an den aktuellen Vorgang angehängt werden. Diese werden über SAP archiviert und mit dem Ausgangsdokument verknüpft.

Die komplette Prozess-Steuerung erfolgt im SAP und kann von dort kontrolliert und überwacht werden. Dazu stehen neben den üblichen SAP Mitteln auch spezielle Überwachungsworkflows (sichtbar im SAP Business Workplace) und der sog. ORM-Monitor zur Verfügung.
Der Web-Server ist online durch eine belastbare skalierungsfähige asynchrone Schnittstelle mit dem SAP-System verbunden.

Funktionsweise

Features

• Formularbasierte benutzerfreundliche Oberfläche
• SAP-Grundfunktionen (z. B. Suchhilfen)
• Verschiedene Authentifizierungsverfahren (z.B. SSO)
• Verwendbar für unterschiedliche Anwendungen
• Automatische Benachrichtigung via Mail oder Portal
• Steuerung durch den SAP-Workflow-Prozess

Ihre Vorteile

• Intuitiv bedienbar
• Zentrale Prozess-Steuerung und Datenhaltung (SAP)
• Teilnahme aller Mitarbeiter an den elektronischen Prozessen
• Weniger Schulungs- und Betreuungsaufwand